دستگاههاي زيربط همراه با پيشنهادهاييکه براي طرح در شورا ميفرستند بايد گزارش توجيهي متضمن راه حلها و آثار و نتايج اجراي هرکدام را بطور مشرح و مستدل با مدارک و اطلاعات کافي بدبيرخانه شورا ارسال دارند.