مصوبه
شماره 8888-11111
مورخ 1350/3/26
ماده 27 ـ
كليه تصميمات مجامع عمومي‌كه بر اساس دستور جلسات اتخاذ مي‌شود بايد علاوه بر ثبت در دفتر مخصوصي كه براي اين كار‌تخصيص داده مي‌شود در سه نسخه صورت مجلس شود. ذيل اوراق دفتر بايد از طرف منشي جلسه و ذيل صورت مجالس بايد از طرف كليه اعضاي هيأت رئيسه امضاء شود.
تبصره 1 ـ صورت مجالس مذكور در ماده فوق بايد عاري از خط‌خوردگي ـ تراشيدگي امحاء و‌الحاق باشد و در صورت اضطرار ذيل موارد خط خوردگي و الحاق بايد به امضاء كساني كه صورت مجلس را امضاء كرده‌اند برسد.
تبصره 2 ـ نسخه‌اي از صورت مجالس مذكور در ماده فوق از طرف منشي جلسه در مقابل اخذ رسيد كتبي بايد به رييس هيأت مديره تسليم گردد نسخه ديگر براي اطلاع از تصميمات متخذه به بازرس شركت داده شود. نسخه‌سوم در بايگاني ضبط مي‌گردد هر سه نسخه داراي اعتبار واحدند.
