مصوبه
شماره 8888-11111
مورخ 1347/10/9
ارزيابي پيشرفت‌ها و نتايج اجراء برنامه‌هاي كمك‌هاي فني و فعاليت‌هاي كارشناسان در حين مأموريت
كنفرانس‌نمايندگان مختار اتحاديه بين‌المللي ارتباطات دور (مونترو1965).
نظر به:
گزارش شوراي اداري (قسمت چهارم)
با توجه به:
الف ـ فعاليت‌هاي دبيرخانه كل براي انجام طرح‌هاي كمك‌هاي فني مصوبه ملل متحد.
ب ـ اين موضوع كه اگر دبير كل به موقع اطلاعات مربوط به كيفيت پيشرفت طرح‌ها و نتايج حاصله از آن را دريافت دارد در انجام وظيفه فوق‌الذكر‌تسهيل و تسريع به عمل خواهد آمد.
با ملاحظه اين كه:
الف ـ ارزيابي صحيح اين پيشرفت‌ها و نتايج حاصله از آنها در اختيار منابع اطلاعات زير است.
1 ـ كارشناسان ناحيه‌اي و كارشناسان در حين مأموريت.
2 ـ مسئولين مأمور بررسي در مقر اتحاديه و مسئوليني كه در محل شاهد اين پيشرفت‌ها هستند.
3 ـ اداراتي كه كارشناسان با آنها كار مي‌كنند.
ب ـ اطلاعاتي كه از منابع 1 و 2 مي‌رسد هنگامي كاملاً مؤثر است كه در مركز اتحاديه‌هم درباره آن اطلاعات عملاً اقدامات كافي به عمل آيد. و استفاده‌از اطلاعات واصله از ادارات در صورتي ميسر است كه اطلاعات مزبور مشروح تهيه و به موقع واصل گردد.
نظر به:
تصميم شماره 567 مصوبه بيستمين جلسه علني شوراي اداري.
ادارات كشورهاي عضو را دعوت مي‌نمايد.
براي ارزيابي تأثير كمك‌هاي فني كه به وسيله اتحاديه تفويض شده (دوره‌هاي آموزشي ـ كارشناسان ـ مراكز آموزشي يا تخصصي) اطلاعاتي دقيق در‌جدولي كه شوراي اداري تدوين مي‌نمايد تهيه و ارسال دارند.
اين اطلاعات شامل مطالبي است:
1 ـ در مورد برنامه‌هاي در دست اقدام و كيفيت سرعت و پيشرفت و تأثير آن برنامه‌ها.
2 ـ در مورد برنامه‌هاي خاتمه يافته و كيفيت تأثير آن برنامه‌ها نسبت به موضوع مورد نظر و فعاليت‌هاي ديگر شوراي اداري را موظف مي‌دارد.
اقدامات لازم به عمل آورد براي اين كه:
1 ـ اطلاعات واصله از طرف كارشناسان ناحيه‌اي و كارشناسان در محل مأموريت و ادارات با كيفيتي تهيه شود كه به توان با سرعت و دقت آنها را مورد‌مطالعه قرار داد.
2 ـ كه مطالعه اطلاعات در مدتي كوتاه انجام شود.
3 ـ اين اطلاعات معياري به دست دهد تا به توان اقداماتي به عمل آورد كه مأمورين فعاليت‌هاي خود را در شرايط بهتري انجام دهند.
