دفتر موجودي ذخيرهاي نيز در اختيار دارد كه مقدار آن از طرف كنفرانس تعيين ميشود اين موجودي صرفاً براي تأمين مخارج غير عادي سازمان ميباشد و بايستي فقط در مواقع استثنايي مورد استفاده قرار گيرد.