هر مؤسسه توزيع موظف است داراي دفتر منظمي براي ثبت مشخصات و تعداد مطبوعاتي که به او تحويل ميشود باشد و مطبوعات رسيده را به ترتيب وصول و ساعات و روزهاي توزيع در آن ثبت نمايد.
