هر مؤسسه توزيع بايد داراي دفتري باشد که در آن عکس و اسامي و محل اقامت کارمندان و حدود مسئوليت آنها و روزنامه فروشها و حوزه کار آنها منضماً ثبت و در اطاق دفتر مؤسسه نگاهداري شود.
