اموريکه بايد در شورا مطرح شود قبلاً از طرف رئيس يا مسئول ادارات کل تدوين و پس از کسب موافقت وزير فرهنگ و هنر يا معاون مربوط از طرف دبير در شورا مطرح خواهد شد.
