مصوبه
مجلس شوراي ملي
مورخ 1342
تصميم شماره 28
استهلاك هزينه‌هاي اداري و بهره‌برداري
كه در نتيجه شركت اتحاديه در برنامه‌هاي كمك فني به وجود مي‌آيد.
كنفرانس نمايندگان مختار سال 1959 ژنو اتحاديه بين‌المللي ارتباط دور
با توجه به:
قطعنامه‌هاي سازمان 709 (26) و 737 (28) شوراي اقتصادي و اجتماعي سازمان ملل در باب به حساب گذاردن مخارج اداري و بهره‌برداري كمك‌هاي فني توسعه يافته به خصوص قطعنامه شماره 702 (26) شوراي اقتصادي و اجتماعي
مبني بر اين كه:
1 ـ درخواست مي‌شود كليه سازمانهاي شركت‌كننده هر چه زودتر هر اقدامي را كه مقتضي مي‌دانند به عمل آورند تا:
(الف) ـ در بودجه‌هاي عادي سازمانهاي شركت دهنده كليه هزينه اداري و بهره‌برداري منظور و ثبت شود.
(ب) ـ قوه مقننه سازمانهاي شركت‌كننده اين ثبت بودجه را مطالعه كنند و اين كه:
2 ـ از هيأت حاكمه سازمانهاي شركت‌كننده دعوت مي‌كند كه رسماً مسئله تخصيص هزينه‌هاي اداري بهره‌برداري كمك‌هاي فني بين بودجه عادي و‌بودجه جديد توسعه يافته را مورد مطالعه قرار دهند و نيز با توجه به اين كه:
شوراي اقتصادي و اجتماعي در تصميم شماره 737 (28) خود پيشنهاد كرد سازمانهاي شركت‌كننده در برنامه بسط كمك‌هاي فني سهميه يك جا و ثابتي براي هزينه‌هاي اداري و عمليات ناشي از اجراي اين برنامه در سال 1960 و 1961 و 1962 بپردازند و علاوه بر اين تصميم فوق اين جمله به چشم مي‌خورد لزوم پاره‌اي انعطاف در اجراي اين ماده راجع به تعيين اين مبلغ در مورد سازمانهايي كه بودجه كوچكي دارند يا سهميه‌هاي كوچك در‌فعاليت برنامه‌هايي كه براي بسط امور نموده‌اند به‌شوراي كمك‌هاي فني اجازه مي‌دهد برآوردي براي كميته كمك‌هاي فني تهيه كند كه اين عامل در نظر‌گرفته شود. و نيز چنين تصميم گرفته مي‌شود: كه هزينه‌هاي مزبور را نمي‌توان در حال حاضر از بودجه اتحاديه تأمين نمود.
و مواد ذيل از قطعنامه شماره 385 شوراي اداري را تأييد مي‌كند:
1 ـ هر طريقه‌اي كه براي استهلاك اين هزينه‌ها در نظر گرفته شود بايد وضع خاص هر سازمان را در نظر بگيرد و در حقيقت الزامي ندارد كه يك دستور واحد و عمومي در مورد تمام سازمانهايي كه تشكيلات و بودجه‌هاي مختلف دارند اجرا گردد.
2 ـ سيستم فعلي تأمين هزينه‌هاي اداري و بهره‌برداري اتحاديه در مورد شركت آن در كمك‌هاي فني رضايت بخش است چون به خصوص هزينه‌هايي‌كه اتحاديه در اين مورد مي‌كند به آن برگردانده مي‌شود و مبلغ اين مخارج ممكن است سال به سال بنابر نكات ذيل عوض شود:
2 ـ (1) ميزان و دامنه برنامه.
2 ـ (2) تغييرات در ليستهاي عده محدود كارمندان سرويس كمك‌هاي فني (تغييرات اداري ـ مرخصي ـ تغييرات در حقوقها با كمك هزينه‌ها و غيره).
و علاوه بر اين چنين تصميم مي‌گيرد كه:
1 ـ هزينه‌هاي اداري و عمليات حاصله از شركت در اتحاديه در برنامه‌هاي جديد كمك‌هاي فني در بودجه اتحاديه گنجانده شود با اين شرط كه‌پرداختهاي انجام شده از حساب مخصوص برنامه توسعه يافته جديد در بودجه فوق در ستون عايدات منظور گردد.
2 ـ ميزاني كه اين هزينه‌ها به وسيله حساب مخصوص كمك‌هاي فني سازمان ملل در برنامه جديد كمك‌هاي فني جبران مي‌شود معيار معيني در حدود هزينه‌هاي اتحاديه در اين باب قرار به گيرد.
3 ـ قسمتهاي مأمور كنترل مالي اتحاديه ضمناً بايستي هرگونه هزينه و درآمد حاصله از شركت اتحاديه در برنامه‌هاي كمك فني به سازمان ملل را رسيدگي نمايند.
4 ـ شوراي اداري نيز اين هزينه را رسيدگي كند.
5 ـ در صورتي كه اتحاديه ناچار شود اين هزينه را جزء يا كلاً در نتيجه يك تصميم رسمي سازمان ملل به عهده به گيرد شوراي اداري اجازه خواهد داشت كه اعتبارات لازمه را با رعايت مقررات پروتكل اضافي شماره 2 قرارداد 1959 ژنو اتحاديه دور تأمين نمايد.
