ماده9) دستورات هماهنگي:

1ـ سازمان‌ها و دستگاه‌هاي مشمول اين آيين‌نامه موظفند فهرست مشروح اسناد و مدارک دفاع‌مقدس را كه در اختيار دارند يا در اختيار آنها قرار مي‌گيرد و افشاي مطالب آنها به حقوق اشخاص و يا مصالح دولت لطمه مي‌زند را به شوراي اسناد ارائه نمايند و در صورت تصويب شوراي مذکور برابر مصوبه مربوط براي مدت مقرر موارد مذکور محرمانه محسوب و تا انقضاي مدت مقرر و يا تصميم مجدد شورا، قابل ارائه به مراجعان (به‌استثناي مراجع صالحه قانوني) نميباشد.
2ـ فرايند شناسايي، جمعآوري، ساماندهي و پردازش، حفاظت، ثبت، نگهداري و بهرهبرداري از اسناد و مدارک دفاع مقدس در دستگاههاي مشمول انجام خواهد شد.
3ـ به منظور استفاده بهينه از منابع موجود، پرهيز از دوباره‌كاري و در راستاي تحقق شبكه جامع اسنادي كشور، كليه امور مربوط به نحوه ساماندهي، تنظيم، توصيف، پردازش و تهيه نُسخ پشتيبان در چارچوب اين آيين‌نامه انجام خواهد شد.
4ـ كليه سازمان‌ها و دستگاه‌هاي مجري موظفند از امحاء اوراق، اسناد و مدارك دفاع مقدس خارج از ضوابط و مقررات اين آيين‌نامه جلوگيري نمايند.