بخشنامه ثبتي شماره 11373 ـ د/2 مورخ 1369/10/8:

با توجه به اين‏كه پس از فوت يا انفصال دائم و سلب صلاحيت اشخاص از سردفتري دفترخانه تعطيل شده و ثبت مربوطه بايد بلافاصله كفالت دفترخانه را طبق مقررات به شخص ديگري بسپارد مع‏ذلك طبق اطلاع واصله تابلوي برخي از اين قبيل دفاتر به ويژه سردفتران بركنار شده كماكان در محل خود نصب بوده و اين افراد به‏طور غير مستقيم به فعاليت خود ادامه مي‏دهند و از آنجا كه اين امر احتمالاً توالي فاسدي را به دنبال خواهد داشت لذا اكيداً متذكر مي‏گردد تا چنانچه در واحدهاي تابعه نمونه‏هايي از اين قبيل موجود است فوراً تابلو دفترخانه برداشته شود. و در آينده نيز مراقبت نمايند از تكرار آن خودداري گردد و الاّ رئيس واحد ثبتي مسؤول خواهد شد.