بخشنامه ثبتي 2193 ـ س/2 مورخ 1369/5/13:

طبق گزارش‏هاي واصله برخي از محاكم و دادسراها براي اطلاع از مفاد اسناد تنظيمي در دفاتر اسنادرسمي با ازدواج و طلاق عين دفتر سردفتر را براي ملاحظه مطالبه مي‏نمايند.
سردفتر مربوط نيز برخلاف صريح ذيل ماده 21 قانون دفاتر اسناد رسمي به اين امر تمكين نموده و در نتيجه غالباً دفاتر به دفترخانه اعاده نمي‏گردد و يا مفقود مي‏شود كه بعداً مشكلات جبران‏ناپذيري به بار آورده است. لذا لازم است به كليه دفاتر اسنادرسمي حوزه تابعه ابلاغ تا در هر مورد كه ازناحيه مراجع مذكور يا هر مرجع ديگر تقاضاي خروج دفتر از دفترخانه مي‏شود به وظيفه قانوني خود عمل نموده و از ارسال دفتر اكيداً خودداري نمايند درغير اين صورت مسؤوليت تخلف قانوني بر عهده سردفتر خواهد بود.