ماده 11 ـ
دبيرخانه هيأت در معاونتهاي نيروي انساني (ركن يكم) يا واحدهاي مشابه آنها تشكيل خواهد شد و خلاصه مذاكرات و مصوبات هر جلسه در دفتر مخصوص كه براي همين منظور تهيه ميشود، ثبت خواهد گرديد و به امضاء حاضرين در جلسه خواهد رسيد. دبيرخانه موظف است مصوّبات را حداكثر ظرف 48 ساعت از زمان پايان جلسه به مبادي ذيربط اعلام نمايد.