كلية پروندههاي قضائي بايد داراي كارتكس جايگزين باشد و در صورتـي كه پرونده به هر دليلي از اتاق بايگاني خارج شود مسؤول بايگاني موظف است كارتكس مذكور را تكميل و جايگزين پرونده مربوط سازد.
