ماده25ـ اقدامات لازم در هنگام ارسال پرونده:

1/25ـ هنگام ارسال پرونده به مراجع قضائي، مديران دفاتر بايد آن را برگ‌شماري نموده پس از تهيه بدل، طي مكاتبه‌اي كه حاوي تعداد اوراق پرونده و نوع ضمائم آن باشد، پرونده را درون لفاف مناسب قرارداده و با درج نشاني كامل و صحيح فرستنده و گيرنده آن را لاك و مهر و ارسال دارند و برگ دوم مكاتبه‌ نيز به عنوان سابقه نگهداري شود.
2/25ـ هنگام ارسال پرونده به مراجع قضائي و نظارتي بايد به نحوي اقدام شود كه موجبات اطاله دادرسي و يا بلاتكليفي زنداني را فراهم نسازد.
3/25ـ در زمان ارسال كليه پرونده‌هاي حساس و مهم پس از تهيه بدل پرونده بايد از پلمب‌هاي يك‌بار مصرف كه داراي شماره سريال و عنوان دستگاه در روي آن درج شده باشد، استفاده و توسط پيك ارسال شود.
4/25ـ ارسال اشياء حجيم بايد درون لفاف، جعبه و امثال آن قرار گرفته و مطابق ساير لفافها بسته‌بندي شود.
5/25ـ در صورت هرگونه تغيير و يا دستكاري، بي‌درنگ به حفاظت و اطلاعات مربوط گزارش شود.