ماده 18 ـ
در مورد پرونده‌هاي غيرضروري پس از انقضاء مواعد مقرر در دستورالعمل به پيشنهاد رئيس حوزه قضائي و موافقت رئيس كل دادگستري استان و نسبت به ساير مراجع قضائي و شبه قضائي با پيشنهاد مدير يا مسؤول بايگاني راكد و موافقت بالاترين مقام آن مرجع ضمن تكميل فرم رايانه‌اي پرونده‌هاي مختومه غيرضروري ـ حاوي كلاسه پرونده و مشخصات طرفين موضوع، شماره، تاريخ دادنامه و نتيجه رسيدگي (شامل حكم و قرار) ـ و ورود آن در سيستم رايانه، امحاء پرونده‌ها توسط مسؤول بايگاني راكد مربوطه با نظارت نماينده مراجع قضائي و شبه قضائي، مسؤول حفاظت و اطلاعات دادگستري استان يا نماينده وي و نماينده تام‌الاختيار سازمان اسناد و كتابخانه ملي جمهوري اسلامي ايران انجام خواهد شد.
