كليه پروندههاي ضروري كه از تاريخ ابلاغ اصلاحيه آييننامه و دستورالعمل به بايگاني راكد واصل ميشوند، ميبايستي حداكثر ظرف يك ماه پس از تكميل رديف مربوطه طبق مفاد آييننامه و دستورالعمل به اسناد الكترونيكي تبديل شوند.