ماده3ـ

بايگاني قطعي: بايگاني قطعي مورد نظر قانون، همان بايگاني راكد پرونده‌هايي است كه منتهي به صدور حكم يا قرار قطعي گرديده و حسب مورد مختومه شده است. تاريخ مختومه شدن پرونده شروع بايگاني قطعي محسوب مي‌شود.
پرونده‌هاي قضائي در موارد زير مختومه تلقي و با دستور مقام صالح بايگاني خواهندشد:
1ـ پرونده‌هايي كه منتهي به اجراي كامل حكم شده است.
2ـ پرونده‌هايي كه موضوع آن مشمول مرور زمان گرديده و يا به هر علتي قرار موقوفي اجراي حكم صادر شده است.
3ـ پرونده‌هايي كه منجر به حكم برائت، بي‌حقي، بطلان دعوي و مانند آن گرديده است.
4ـ پرونده‌هايي كه منجر به صدور قرار نهايي و قطعي گرديده است.
5 ـ پرونده‌هايي كه موضوع آن تأمين دليل يا دستور موقت است، پس از اتمام اقدامات قانوني لازم.
6 ـ ساير پرونده‌ها به تشخيص هيأت مذكور در ماده 8 اين آيين‌نامه.