در كليه مواردي كه هيأت نظارت بر مطبوعات، اختيار توقيف موقت يا لغو پروانه نشريات را دارد، بايد قبل از هرگونه اتخاذ تصميم موارد تخلف را كتباً به مدير مسؤول نشريه با قيد حداقل يك هفته مهلت پاسخگويي ابلاغ نمايد.