ماده 12ـ
مددكاران اجتماعي موظف هستند كه براي خانواده هر زنداني كه تحت پوشش حمايتي انجمن قرار ميگيرند و حمايت وي به آنان ارجاع ميشود پرونده جداگانه تشكيل دهند پرونده مددكاري براي خانواده هر زنداني بايد شامل خلاصه گزارشي باشد از وضع و مشخصات زنداني، تعداد عائله تحت تكفل وي، شرح و نتيجه بازديد منزل و اقداماتي كه در جهت كمك و ارشاد زنداني و خانواده وي به عمل آمده است به علاوه اقدامات و كمكهايي كه متدرجاً انجام ميشود بايد با ذكر موضوع و تاريخ در پرونده مددجو درج گردد.