در تحرير گزارش بايد از عبارات صريح, كوتاه, ساده و بدون اغلاط املائي و اشكالات دستوري استفاده شود و از بهكارگيري عبارات يا كلمات غيرمتعارف, مبالغهآميز, احساسي و عاطفي, موهن, وصفي, تكراري و غيرمأنوس خودداري گردد.
