(16)
اجراي دقيق دستورالعمل‌هاي حفاظتي تدوين شده از سوي مركز حفاظت و اطلاعات كل قوه‌قضائيه به شرح ذيل ضروري مي‌باشد:
الف: رفع نواقص و مختصات فيزيكي محاكم اعم از: امكان نفوذ غيرمجاز به بخش‌هاي مختلف ساختمانهاي واحدهاي قضائي در ساعات اداري و غيراداري از سوي افراد فاقد صلاحيت و همچنين امكان استنساخ از اسناد و مدارك و سرقت آنها يا معدوم نمودن يا امكان آتش‌سوزي عمدي و امثالهم.
ب: استقرار دفاتر، اسناد، مدارك، پرونده‌ها، رايانه‌ها و ملزومات مربوطه در محل مناسب، دور از دسترسي افراد فاقد صلاحيت.
ج: تحويل فوري «ملزومات و مكشوفات مرتبط با پرونده» به انبار واحد قضائي و ساماندهي امر تحويل و تحول و ورود و خروج آنها از انبار و همچنين دقت در درج مشخصات پرونده مربوط بر روي هريك از لوازم انتقالي به انبار.
د: رعايت دقيق آيين‌نامه طرز نگهداري اسناد سري و محرمانه دولتي و نحوه تعيين طبقه‌بندي اسناد طبقه‌بندي شده (مصوب سال 1354) با عنايت به تعامل انواع مرتبطين با محاكم اعم از «سربازان، ضابطين، نيروهاي شركتي، محققين، وكلا، كارآموزان و ارباب دعوا» و دقت در صلاحيت هريك از ايشان در دسترسي به اسناد و پرونده‌ها با رعايت شأن مشاراليهم و طبقه‌بندي حفاظتي هر پرونده و سند.
تبصره: شوراي حفاظت و اطلاعات استان كه به رياست رئيس كل دادگستري استان و عضويت اعضاي شوراي قضائي استان تشكيل مي‌گردد، نظارت لازم را بر اجراي مفاد اين ماده به عمل خواهد آورد. دبير اين شورا، رئيس حفاظت و اطلاعات دادگستري كل استان مي‌باشد.
