ماده 7 ـ

پس از تهيه و ترسيم نقشه اوليه و تائيد آن و نيز تهيه نقشه قطعات تفكيكي و ارائه نقشه‌ها و ‏مدارك متقاضي به واحد ثبتي و گواهي مطابقت نقشه با محل و سوابق ثبتي و وصول نظريه كميسيون ‏ماده (12) قانون زمين شهري درخصوص نوع زمين و عرصه ملك و احراز انطباق با طرح‌ها و كاربريهاي ‏مصوب، مراتب به دبيرخانه هيات ارجاع مي‌شود، دبير هيات پس از بررسي سوابق و اخذ وضعيت ثبتي ملك مورد درخواست، مراتب را در هيات ياد شده مطرح و در صورت احراز تصرفات مالكانه، و بلامعارض و بلامنازع ‏متقاضي، به شرح زير رسيدگي و اتخاذ تصميم مي‌گردد:
الف ـ در صورتي كه محدوده مورد عمل درخواست ثبت نشده باشد و يا فاقد پلاك باشد پس از احراز ملي، موات و دولتي نبودن آن، راي به تنظيم اظهار نامه بنام متقاضي داراي تصرفات مالكانه صادر مي‌گردد.
‏ب ـ چانچه ملك مورد تقاضا تحديد حدود نشده باشد با احراز تصرفات مالكانه متقاضي راي به تحديد حدود ملك داده مي‌شود.
ج ـ در صورتي كه عمليات ثبتي ملك طبق مقررات و اخذ استعلامهاي موضوع اين آئين‌نامه خاتمه يافته ‏باشد اعم از اينكه منجر به ثبت در دفتر املاك شده و يا نشده باشد، راي به صدور سند مالكيت قطعه مورد تقاضا صادر خواهد شد.
‏د ـ روستاهايي كه مشمول مقررات اصلاحات ارضي شده و عرصه بافت مسكوني آن جزء اراضي زارعين ‏مي‌باشد در صورتي كه درخواست ثبت نشده باشد هيات راي به صدور سند مالكيت مورد تصرف به استناد ‏صورتجلسه تفكيكي بنام متقاضي داراي تصرفات مالكانه بدون انتشار آگهي نوبتي و تحديدي مي‌نمايد.