دبير هيات از بين كاركنان سازمان راه و شهرسازي محل توسط رييس سازمان انتخاب و منصوب ميگردد، دبير هيات مكلف است آراء صادره را به تفكيك دفاتر شهري و روستايي در دفاتر ثبت آرا به ترتيب تاريخ ثبت نموده و به امضاء اعضاء هيات برساند.
