مربوط به‌چگونگي رفع نواقص و كيفيت تكميل دادخواست‌هاي فرجامي كه به‌دفاتر دادگاههاي خارج از مركز داده مي‌شود

به عمومي دفاتر دادگاه‌هاي دادگستري استانها و شهرستانها وبخش‌هاي خارج از مركز لزوماً ابلاغ و تاكيد مي‌شود:
بعضي از دادخواست‌هاي فرجامي كه تا كنون از طريق دفاتر دادگاههاي خارج از مركز به‌اداره دفتر ديوان عالي كشور رسيده غيركامل و داراي نواقص ذيل مي‌باشد:
1ـ تاريخ تقديم دادخواست فرجامي و پيوست‌هاي آن به‌دفتر دادگستري مرجع تقديم دادخواست معلوم نبوده و اگر معلوم هم باشد تاريخ با تمام حروف نوشته نشده و به‌واسطه نداشتن امضاء از متصدي مربوط نويسنده و مسئول آن مشخص نمي‌شود.
2ـ تاريخ ابلاغ اخطار ـ رفع نقص به‌فرجام خواه نوشته نشده ـ اگر نوشته شده باشد بر خلاف دستور متحدالمال (شماره 30498 مورخ27 بهمن 1308 مندرج در صفحه 188 و 189 مجموعه قوانين و متحدالمال‌هاي سال1308) وزارتي با تمام حروف نيست.
3ـ تاريخ ابلاغ دادخواست فرجامي و پيوست‌هاي آن بفرجام‌خوانده و تاريخ رسيدن پاسخ فرجام خوانده معلوم نيست.
4ـ در مواردي كه دادخواست فرجامي از حكم صادر از دادگاه همان حوزه است پرونده‌هاي بدوي و پژوهشي مربوط به موضوع همراه نشده است.
5ـ يادداشت مخصوص دفتر مرجع تقديم دادخواست فرجامي درباره چگونگي جريان اخطاري كه به‌فرجام‌خواه و تفصيل ابلاغهائي كه به‌فرجام‌خوانده موافق ماده540آئين دادرسي مدني همراه دادخواست نيست كه نظريه متصدي اقدام راجع به‌آن دانسته شود.
6ـ دادخواست فرجامي كه خارج از مدت قانوني مندرج در ماده 526 آئين دادرسي مدني به‌دفتر دادگاههاي خارج از مركز داده شده بايد به‌دستور ماده 537 همان قانون به‌دادگاه محل تسليم شود.
كه قرار رد دادخواست صادر گردد و حال آن كه بدون توجه به‌اين معني و بي‌جهت دادخواست به‌جريان گذارده شده و پس از اقدامات مقدماتي به‌ديوان كشور فرستاده مي‌شود.
با توچه به‌نكات مرقومه و به‌طور كلي دادخواست فرجامي كه به‌دفاتر دادگاههاي خارج از مركز داده مي‌شود در صورتي كه خارج از مدت قانوني نباشد بايد پس از رفع كليه نواقص به‌مركز ارسال گردد.
چون رعايت نشدن اين دستور باعث بطوء جريان و تضييع حقوق و بالنتيجه موجب كثرت شكايت و مراجعه ارباب رجواع مي‌شود ـلزوماً ابلاغ و تاكيد مي‌گردد كه از اين تاريخ به‌بعد مديران دفاتر دادگاههاي استانها و شهرستانها و بخشهاي خارج از مركز بايد دستورهاي مندرج در مواد530 و532 و534 و536 و540 آئين دادرسي مدني را در موردي كه دادخواست فرجامي به‌آنها داده مي‌شود كاملاً رعايت و وظايف قانوني خود را كه در مورد مذكور مشروح است دقيقاً انجام دهند.
اداره دفتر ديوان عالي كشور همين‌كه مشاهده تخلف از دستورهاي قانوني كه به‌موجب اين بخشنامه تاكيد شده نمود مكلف است مراتب را به‌وزارتخانه گزارش دهد تا متخلف تحت تعقيب اداري قرار گيرد.