آن قسمت از مخارج بند (د) كه تحصيل اسناد هزينه مقدور نباشد گواهي لازم با ذكر علت، نوع و مشخصات هزينه با امضاي مسئول اداره محل و متولي و متصديان امور مالي حسب مور تنظيم خواهد شد.