دبير هيأت مكلف است قبل از رسيدگي هيأت، جريان ثبتي ملك را از اداره ثبت استعلام نمايد و در صورتي كه ملك جزء اراضي موضوع اين ماده باشد مراتب را به طور كتبي به هيأت گزارش كند تا هيأت تصميم مقتضي را اتخاذ نمايد.
