1ـ در موارد مرخصي و معذوريت و تعليق و انفصال موقت سردفتر كفيل دفترخانه از بين دفترياران واجدشرائط سردفتري و يا سردفتران همان حوزه ثبتي توسط ثبت منطقه تعيين ميگردد.