ماده 12 (اصلاحي1360/11/27) ـ

1 ـ دفاتر گواهي امضاء مكلفند رونوشت يا فتوكپي سند گواهي‏شده را به هزينه متقاضي دريافت و نگاهداري نمايند.
2ـ دفاتر، مجاز به تصديق صحت امضاء نوشته‏هاي مالي نيستند، مقصود از نوشته‏هاي مالي نوشته‏هايي است كه در آن به طور منجز پرداخت وجه نقدي از طرف امضاءكننده تعهد و يا ضمانت شده باشد و يا آن كه موضوع گواهي امضاءشده عين يا منفعت مال غيرمنقول و يا سهام شركتهاي ثبت شده باشد.
3ـ در مورد تصديق صحت امضاء مواد 64، 66 و 67 قانون ثبت اسناد و املاك لازم‏الرعايه است.