مسؤولين دفاتر اسناد رسمي نميتوانند درضمن انجام امور ارباب رجوع اسناد غيررسمي اصحاب معامله را هم به طور رسمي تسجيل كنند و همچنين است درمورد امضاءهايي كه ذيل اوراق عادي بوده و براي تصديق به آنان مراجعه ميشود.