هر سردفتر و دفتريار و نماينده قبل از تصدي بايد دو نمونه از امضاء خود را بدهد يكي از نمونهها در دفتر ثبت محل و ديگري در ادارهكل ثبت اسناد و املاك بايگاني خواهد شد.
