دبير هيأت حل اختلاف مكلّف است پس از تعيين تكليف قطعي هر پرونده، سوابق امر را با اخذ رسيد به واحد ثبتي تحويل نمايد. اداره ثبت مكلّف است طبق رأي هيأت بلافاصله مبادرت به تشكيل پرونده و صدور سند مالكيت نمايد.