دبير هيأت حل اختلاف اسامي متقاضيان را به ترتيب شماره و تاريخ ارجاع، در دفتر مخصوصي با قيد مشخصات كامل و نشاني محل اقامت متقاضي ثبت مينمايد. نحوه دعوت از متقاضيان و شكات و معترضين، به ترتيب ثبت دفتر خواهد بود.