سازمان ثبت اسناد و املاك كشور پس از انتقال قطعي ملك به متقاضي، مشخصات مالك و ملك مورد معامله را در دفتر مخصوص، ثبت و جريان امر را جهت درج در دفترخاص به وزارت امور خارجه اعلام ميدارد.