ه ـ اشتباه قلمي در املاك ثبت شده:
1ـ هرگاه شماره و يا شهرت و يا نوع ملك و يا محل وقوع آن و همچنين نام يا نام خانوادگي مالك در اظهارنامه و آگهيهاي نوبتي صحيحاً قيد ولي در موقع ثبت ملك در دفتر املاك يا سند مالكيت در يكي از موارد مذكوره اشتباهي شده باشد پس از رسيدگي و احراز وقوع اشتباه مراتب در ستون ملاحظات ثبت سند و مالكيت توضيح داده شود.
2ـ هرگاه نام پدر مالك يا شماره شناسنامه يا محل صدور آن در اظهارنامه صحيحاً قيد ولي در موقع ثبت ملك در دفتر املاك يا در سند مالكيت اشتباهي شده باشد پس از رسيدگي و تطبيق شناسنامه متقاضي با اظهارنامه و نبودن اختلافي در ساير مشخصات شناسنامه در رفع اشتباه به طريق فوق اقدام شود.
3ـ هرگاه نام يا نامخانوادگي يا شماره شناسنامه مالك در اظهارنامه وآگهي يا يكي از آنها اشتباه شده و با همان اشتباه ملك به ثبت رسيده باشد پس از احراز انطباق شناسنامه متقاضي به وسيله تحقيق از اداره آمار و تصرفات مالكانه و بلامعارض او و نبودن اختلافي در ساير مشخصات شناسنامه نيز به ترتيب فوق در رفع اشتباه اقدام گردد.
4ـ هرگاه نام پدر متقاضي يا شماره شناسنامه يا محل صدور آن در اظهارنامه اشتباهاً قيد و با همان اشتباه ملك در دفتر املاك ثبت و سند مالكيت صادر شده باشد پس از احراز وقوع اشتباه و انطباق شناسنامه متقاضي به وسيله تحقيق از اداره آمار و نبودن اختلافي در ساير مشخصات شناسنامه در رفع اشتباه به طريق فوق اقدام شود.
5 ـ در مواردي كه ثبت ملك در دفتر املاك به استناد سند انتقال رسمي بوده و در يکي از مشخصات شناسنامه انتقالگيرنده موقع تنظيم سند انتقال اشتباهي رخ داده باشد و با همان اشتباه ملك به نام خريدار به ثبت رسيده و سند مالكيت صادر شده باشد بايد درصورت امكان بدواً در اصلاح سند رسمي وسيله دفترخانه مربوطه طبق مقررات اقدام و سپس مراتب در ملاحظات ثبت ملك و سند مالكيت قيد شود و درصورت عدم امكان با تحقيق از اداره آمار و احراز اشتباه به شرح فوق در رفع اشتباه اقدام گردد.
6 ـ هرگاه سهم مالك اشتباهاً زائد بر ميزاني كه تقاضا و آگهي شده يا مورد انتقال واقع گرديده ثبت و سند مالكيت صادر و تسليم شده باشد و مالك در اداره حاضر و كتباً اين موضوع را گواهي و سند مالكيت را براي اصلاح تسليم نمايد با قيد توضيح لازم در ملاحظات ثبت ملك و سند مالكيت در رفع اشتباه اقدام شود.
7ـ هرگاه در تعيين شماره ملك يكي از مجاورين در صورتمجلس تحديدي ثبت ملك يا يكي از آنها اشتباه شده باشد با معاينه محل و تطبيق با پرونده مجاور و احراز وقوع اشتباه و نبودن اختلاف و معارض بهطوري كه اقدام به رفع اشتباه باعث تضييع حق احدي نشود در رفع اشتباه با قيد شماره صحيح ملك مجاور در ملاحظات ثبت ملك و سند مالكيت اقدام شود.
8 ـ هرگاه در ثبت و سند مالكيت به واسطه اشتباه دفترخانه در تنظيم خلاصه معامله برخلاف مدلول سند انتقال اشتباهي روي داده باشد پس از احراز اشتباه و اعلام كتبي دفترخانه مربوطه به صحت آن با توضيح لازم در ستون ملاحظات ثبت يا سند مالكيت در رفع اشتباه اقدام گردد.
9ـ هرگاه معامله شرطي يا رهني يا اجاره و امثال آن بوده ولي در موقع ثبت اشتباهاً بهعنوان معامله قطعي ثبت دفتر املاك شده باشد پس از احراز وقوع اشتباه و تحقيق از دفترخانه مربوطه در صورتي كه سند مالكيت به متعامل تسليم نشده يا متعامل حاضر به تسليم سند مالكيت اشتباه شده باشد مراتب را در ستون ملاحظات ثبت ملك با سند مالكيت توضيح داده و رفع اشتباه شود.
