ثبت كل مكلّف است پس از تحصيل اعتبار، ترتيب بايگاني اسناد و مدارك و پروندههاي ثبتي را با تنظيم آييننامه خاص بهمنظور تسريع كار و يكنواختكردن و ساده نمودن امور در بايگاني تغيير دهد.