ماده 5 ـ

اشخاص حقيقي ايراني يا اشخاص حقوقي که متقاضي ثبت نمايندگي شرکت خارجي در ايران هستند موظفند، ترجمه فارسي اسناد و اصل مدارک و اطلاعات زير را به همراه درخواست کتبي خود به اداره کل ثبت شرکت‎ها و مالکيت صنعتي ارايه نمايند:
1ـ تصوير مصدق قرارداد موضوع ماده (4) اين آيين‎نامه.
2ـ مدارک شناسايي شخص متقاضي، براي اشخاص حقيقي، تصوير شناسنامه و نشاني اقامتگاه قانوني و براي اشخاص حقوقي، اساسنامه شرکت و آگهي تأسيس و آخرين تغييرات ثبت شده آن نزد مراجع ذيربط.
3ـ ارايه سابقه فعاليت شخص متقاضي ثبت نمايندگي، در زمينه امور پيش‎بيني شده در قرارداد نمايندگي.
4ـ اساسنامه شرکت خارجي طرف نمايندگي، آگهي تأسيس و آخرين تغييرات ثبت شده آن نزد مراجع ذيربط.
5 ـ گزارش فعاليت‎هاي شرکت خارجي طرف نمايندگي و تبيين دلايل و ضرورت اخذ نمايندگي.
6 ـ آخرين گزارش مالي تأييد شده شرکت خارجي طرف نمايندگي.
7ـ معرفي وزارتخانه ذيربط.