اداره تصفيه بايد از بدو شروع به عمليات، حساب تفصيلي براي هزينههاي هر ورشكسته باز نمايد. اسناد مربوطه به هزينه بايد به ترتيب تاريخ تنظيم گرديده و بعد از خاتمه ورشكستگي مجلد شده يا با ساير اسناد مربوطه به ورشكسته نگاهداري شود.