كليه دفاتر بايد با كمال دقت تنظيم گرديده و هيچ گونه قلمزدگي يا الحاق نداشته و بينالسّطورين نيز نبايد چيزي نوشته شود. گذاردن جاي خالي در قسمت مندرجات ممنوع بوده و تصحيح هر قلمي بايد در ذيل همان موضوع قيد گردد.
