اداره گزارش كاملي نسبت به وضعيت دارايي و مطالبات متوقف داده،متوقف و بستانكاران را استماع نموده در صورتمجلس ذكر ميكند ولي تصميم با خود اداره است مگر در موردقرارداد ارفاقي و صرف نظر كردن از دعاوي مشكوك.
