تعاوني مكلف است براي هر يك از اعضا پرونده مربوط به سوابق، مدارك عضويت و مكاتبات مربوط را مطابق دستورالعملي كه به تصويب مجمع عمومي عادي ميرسد تشكيل و در دفتر خود نگهداري نمايد.