ماده 36 ـ
هيأت مديره بايد نسخهاي از گزارشها، صورتهاي مالي تا پايان سال مالي از قبيل ترازنامه و حسابهاي عملكرد و سود و زيان، پيشنهاد نحوه تقسيم سود خالص و برنامه و بودجه پيشنهادي سال بعد تعاوني و واحدهاي تابع تعاوني را تهيه و حداكثر تا سي روز قبل از تاريخ تشكيل جلسه مجمع عمومي عادي سالانه براي رسيدگي به بازرس/ بازرسان تسليم نموده و علاوهبر آن نسخهاي از آنها را نيز به اداره تعاون ارسال نمايد. خلاصه اين گزارش بايد در جلسه مجمع عمومي كه به منظور رسيدگي به عملكرد و صورتهاي مالي تعاوني تشكيل ميگردد توسط رييس يا يكي از اعضاي هيأت مديره قرائت شود.