ماده 21 ـ
جلسات هيأت مديره هر دو هفته يك بار در موعد و محل معيني كه قبلأ به تصويب هيأت مديره رسيده است، با حضور بيش از نصف اعضاي اصلي هيأت مديره تشكيل و رسميت مي‌يابد و براي اتخاذ تصميم، رأي اكثريت اعضاي حاضر در جلسه ضروري است، منشي هيأت مديره بايد براي هر جلسه، صورت جلسه‌اي تنظيم و در آن، تاريخ، ساعت، محل تشكيل جلسه، اسامي حاضران، موضوعات مطرح شده در جلسه، خلاصه مذاكرات، مصوبات، اساس و نظرات مخالف هر مصوبه را درج و به امضاي اكثريت اعضاي حاضر در جلسه برساند. صورت جلسه هيأت مديره حداقل در دو نسخه تهيه و به ترتيب تاريخ شماره گذاري مي‌شود و يك نسخه از آن در تعاوني بايگاني شده و يك نسخه بايد به اداره تعاون تحويل شود.
