صورتجلسات مجامع عمومي و تصميمات متخذ در آن توسط منشي مجمع در دفتر مخصوصي ثبت ميشود و به امضاي رييس و منشي مجمع و نظار خواهد رسيد و رونوشت آن بهوسيله رييس مجمع به هيأتمديره ابلاغ ميگردد.