به كليه دادگاهها و دادسراها و شعب بازپرسي مركز و شهرستانها

طبق گزارشي كه بوزارت دادگستري رسيده است مأمورين بايگاني كه مسئول نگاهداري پرونده‌ها مي‌باشند و همچنين منشيان در موقعي كه برگ‌هاي مربوط بپرونده به آنان تسليم مي‌شود قواعديراكه براي حفظ برگها از قبيل رونوشت اسناد و لوايح طرفين احضار و اخطار و غيره لازم مي‌باشد رعايت نمي‌نمايند و باينجهت غالباً پرونده‌ها بي‌نظم و ممكن است بسهولت برگهاي پرونده عمداً از بين برود چون فقدان برگها قطعاً سبب تأخير رسيدگي و احياناً متصمن خسارت اطراف دعوي خواهد شد لزوماً رعايت مراتب زير مقرر و ابلاغ مي‌شود و برگهائي كه بدفتر دادگاه و شعب بازپرسي و دادسراها داده مي‌شود بايد با رعايت ترتيب از حيث تاريخ ورود در دفتريكه براي ثبت آنها معين است ثبت و فوراً خصوصيات آنها با قيد اينكه از كجا رسيده است و چند شماره مي‌باشد با تاريخ در لفاف پرونده از طرف بايگان فهرست شود بطوريكه هيچ پرونده بدون فهرست برگهاي مربوط در لفاف آن بدادگاه يا شعب بازپرسي يا مرجع ديگري كه بايد نسبت به آن اقدام نمايد فرستاده نشود نسبت به برگهائي كه مستقيماً بمراجع مزبور تسليم مي‌شود بايد پس از وصول پرونده بدفتر دستور فوق از طرف بايگان اجرا شود منشي دادگاه و يا شعب بازپرسي و هر مرجع ديگريكه پرونده براي اقدام به آنجا فرستاده شده است مكلفست خصوصيات برگهائي را كه در آن موقع تسليم مي‌شود و يا مربوط بجلسه و قبلا تسليم دفتر و پيوست پرونده شده است در صورتمجلس با قيد تاريخ هر برگ و شماره آن (اگر داراي شماره باشد) قيد نمايد بطوريكه صورتمجلس كاملا حاكي از وصول هر نوع برگ به مراجع رسيدگي بوده باشد كه در صوتر فقدان اشكال در رسيدگي از اين جهت فراهم نبايد آقايان رؤساء دادگاهها و دادستانها مراقب اجراء اين دستور بوده و در هر مورد كه بي‌ترتيبي در نگاهداري برگهاي منظور مشاهده نمايند مكلف خواهند بود كه چگونگي را با ذكر مسئول باداره بازرسي اداري گزارش دهند.