متقاضي بايد درخواست خود را در برگهاي مخصوص و به زبان فارسي نوشته و به انضمام فتوكپي يا رونوشت اسناد و مدارك به دفتر هيأت حل اختلاف محل اقامت يا محل صدور شناسنامه خود تسليم و رسيد دريافت دارند.