-

ثبت ........... چون در نتيجه رسيدگي به گزارشهائي كه براي طرح در هيئت نظارت فرستاده شده معلوم گرديده اغلب ادارات و دوائر ثبت رعايت بخشنامه شماره8640 ـ2800ـ6/4/24 را ننموده و تاريخ وقوع اشتباه و نام و سمت اشتباه كننده را سريحاً تعيين نمي‌نمايند.
عليهذا اكيداً خاطرنشان مي‌نمايد كه در گزارشها مفاد بخشنامه نامبرده را كاملا رعايت نمائيد در صورت تخلف مسئول بوده و مورد پيگرد واقع خواهد شد ضمناً با تأكيد و دستوري كه در بخشنامه شماره 10326ـ27281ـ 5/12/23 براي دقت و مراقبت در تهيه آگهي‌ها داده شده بازهم در آگهي‌ها از طرف ادارات ثبت اشتباهات زيادي مي‌شود و معلوم نيست در اجراي بخشنامه نامبرده چه اقدامي نموده‌ايد و بطوري كه دستور داده‌ شده بروزنامه و چاپخانه كه آگهي‌هاي آن حوزه را منتشر مي‌نمايند تذكر داده‌ايد يا خير لازم است نتيجه اقدام خود را اعلام داشته و بكارمندان ثبت مجدداً تأكيد نمائيد كه در تنظيم اظهارنامه و تهيه آگهي‌ها دقت كامل بعمل آورند تا از وقوع اشتباهات و تجديد آگهي‌ها جلوگيري و مشمول جريمه و پيگرد نشوند و بدانند كه پول آگهي‌ها و هزينه‌هاي مقرر از حقوق آنها كسر خواهد شد و نيز روساي ادارات و دوائر بايستي كاملا مراقبت نمايند كه از وقوع اشتباهات جلوگيري بعمل آيد.