به كليه ادارات و دواير ثبت مركز و شهرستانها

براي اينكه نسبت به وصول خلاصه معامله املاك ثبت نشده اطمينان بيشتري حاصل و در صورت مشاهده تخلف فوراً مسئولين امر بعين و مورد تعقيب واقع شوند لازم است دفتريار دفترخانه‌هاي اسنادرسمي را با صدور ابلاغ موظف نمائيد كه همه هفته بدفاتر اسناد رسمي مراجعه و صوتر معاملات املاك ثبت شده را شخصاً از دفاتر رسمي استخراج و بوسيله رئيس اداره با اخذ رسيد به دفتر املاك تسليم نمايند تا با رسيدگي فوري چنانچه تا آن تاريخ هنوز خلاصه معامله بدفتر املاك نرسيده باشد موضوع را تعقيب و در صورت مشاهده غفلت يا مسامحه متخلف مورد بازخواست واقع گردد.
مدلول اين دستور را بشعب تابعه نيز ابلاغ نمائيد كه بموقع اجرا گذارند ـ كليه آقايان روساي ثبت موظف هستند كه در اجراي مدلول اين دستور منتهاي مراقبت را اعمال و در صورت مشاهده تخلف اسامي مسئولين را فوراً تعيين و اطلاع دهيد.