درخواست عفو را متصدي قسمت مربوطه با رعايت تاريخ وصول در دفتر مذكور در بالا ثبت و پرونده محكوميت محكوم را دقيقاً مطالعه و گزارش جريان را بطور خلاصه براي طرح در كميسيون تهيه مينمايد.