ماده12ـ شوراهاي تخصصي موسسه:
الف ـ تعريف شوراهاي تخصصي:
شوراهاي تخصصي اولين سطح سياستگذاري بخشي موسسه مي‌باشد كه در حوزه‌هاي معاونتهاي: آموزشي و تحصيلات تكميلي، دانشجويي، پژوهشي و فناوري، به رياست معاونان ذيربط و در معاونت فرهنگي و اجتماعي به رياست رئيس موسسه تشكيل مي‌شود و نسبت به سياستگذاري و برنامه‌ريزي در بخشهاي مختلف موسسه به منظور ايجاد هماهنگي در امور اجرايي و برنامه‌ريزي در بخش مربوطه و ارائه به شوراي موسسه و هيأت‌رئيسه اقدام مي‌نمايد.
ب ـ اعضا، وظايف و اختيارات شوراهاي تخصصي:
1ـ شوراي تخصصي آموزشي:
1ـ1ـ تركيب شوراي تخصصي آموزشي:
1. معاون آموزشي و تحصيلات تكميلي موسسه (رئيس شورا)؛
2. مديركل امور خدمات آموزشي موسسه يا عناوين مشابه؛
3. مديركل امور شاهد و ايثارگر يا عناوين مشابه حسب نياز؛
4. معاونان آموزشي دانشكده‌ها و آموزشكده‌ها؛
5 . دو تن از ميان 4 تن از اعضاي هيأت علمي پيشنهادي معاون آموزشي و تحصيلات تكميلي با تاييد و حكم رئيس موسسه.
1ـ2ـ وظايف و اختيارات شوراي تخصصي آموزشي:
1. همكاري با معاون آموزشي و تحصيلات تكميلي موسسه براي ايجاد زمينه اجراي مصوبات شوراي موسسه و تصميمات هيأت رئيسه؛
2. تدوين و پيشنهاد برنامه‌هاي مختلف آموزشي و تحصيلات تكميلي به شوراي موسسه از جمله:
ـ برنامه‌هاي مختلف آموزشي در مقاطع كارداني و كارشناسي به صورت تفكيكي؛
ـ تغييرات لازم در نحوه اجراي برنامه‌هاي درسي در چارچوب مصوبات؛
ـ آيين‌نامه‌هاي آموزشي و اظهارنظر درباره آنها؛
ـ طرحهاي مناسب آموزشي غيررسمي كوتاه‌مدت و ميان مدت؛
ـ برآورد ظرفيت پذيرش دانشجوي جديد در دوره‌هاي كارداني و كارشناسي.
3. بررسي و اظهارنظر درباره مسائلي كه شوراي موسسه يا معاون آموزشي و تحصيلات تكميلي موسسه به شورا ارجاع مي‌دهد؛
4. بررسي و اظهارنظر در خصوص كيفيت آموزشي موسسه در مقاطع و دوره‌هاي كاردانـي و كارشـناسي و بررسي كيفيـت آموزش اعضاي هـيأت علمي جهت ارائه به شوراي موسسه؛
5 . بررسي پيشنهاد تأسيس رشته‌ها و دوره‌هاي جديد موسسه در مقاطع كارداني و كارشناسي؛
6 . بررسي متون جزوات و كتابهاي ارائه شده از طرف اعضاي هيأت علمي از لحاظ تطبيق با سرفصلهاي مصوب و ارائه نتيجه به شوراي موسسه؛
7. بررسي دعوت از استادان خارجي در رشته‌هاي مورد نياز بنا به پيشنهاد گروه‌هاي آموزشي و تأييد دانشكده براي ارائه و كسب مجوز از معاون آموزشي و ساير مراجع قانوني؛
8 . تدوين گزارشهاي دوره‌اي و تحليلي از وضعيت رشته‌ها، مقاطع و برنامه‌هاي آموزشي در موضوعات مختلف و پيشنهاد راه كارهاي عملي جهت بهبود وضعيت موجود و ارائه به شوراي موسسه.
2ـ شوراي تخصصي تحصيلات تكميلي:
2ـ1ـ تركيب شوراي تخصصي تحصيلات تكميلي:
1. معاون آموزشي و تحصيلات تكميلي موسسه (رئيس شورا)؛
2. معاون پژوهشي و فناوري موسسه؛
3. مديركل تحصيلات تكميلي موسسه؛
4. مديركل خدمات آموزشي موسسه؛
5 . مديران تحصيلات تكميلي دانشكده‌ها؛
2ـ2ـ وظايف شوراي تخصصي تحصيلات تكميلي:
1. همكاري با معاون آموزشي و تحصيلات تكميلي موسسه جهت ايجاد زمينه‌هاي اجرايي مصوبات شوراي موسسه، تصميمات هيأت رئيسه و آئين‌نامه‌ها و برنامه‌هاي مصوب؛
2. تدوين و پيشنهاد برنامه‌هاي مختلف آموزشي به شوراي موسسه از جمله:
ـ برنامه‌هاي آموزشي دوره‌هاي كارشناسي ارشد و دكتري؛
ـ پيشنهاد تغييرات لازم در نحوه، اجراي برنامه‌هاي درسي در چارچوب ضوابط مصوب؛
ـ بررسي آيين‌نامه‌هاي تحصيلات تكميلي و اظهارنظر درباره آنها؛
ـ پيشنهاد طرحهاي مناسب آموزشي غيررسمي كوتاه مدت و ميان مدت به شوراي موسسه؛
ـ برآورد ظرفيت پذيرش دانشجوي جديد در دوره‌هاي تحصيلات تكميلي و ارائه آن به شوراي موسسه؛
3. بررسي و اظهارنظر درباره مسائلي كه توسط شوراي موسسه يا معاون آموزشي و تحصيلات تكميلي دانشگاه به شورا ارجاع مي‌شود؛
4. بررسي كيفيت آموزشي دوره‌هاي تحصيلات تكميلي در موسسه و بررسي كيفيت آموزشي اعضاي هيأت علمي فعال در اين دوره‌ها و ارائه گزارش آن به شوراي موسسه؛
5 . بررسي پيشنهاد تأسيس رشته‌ها و دوره‌هاي تكميلي جديد موسسه؛
6 . بررسي پيشنهادات ارائه‌شده از شوراي آموزشي ـ پژوهشي دانشكده‌ها درخصوص تعداد پذيرش دانشجويان تحصيلات تكميلي جهت ارائه به شوراي موسسه
7. تدوين گزارشهاي دوره‌اي و تحليلي از وضعيت رشته‌ها، مقاطع و برنامه‌هاي آموزشي در موضوعات مختلف و پيشنهاد راه كارهاي عملي جهت بهبود وضعيت موجود و ارائه به شوراي موسسه.
3ـ شوراي تخصصي دانشجويي:
3ـ 1ـ تركيب شوراي تخصصي دانشجويي:
1. معاون دانشجويي (رئيس شورا)؛
2. مسئول نهاد نمايندگي مقام معظم رهبري در موسسه؛
3. مديركل امور دانشجويي؛
4. مديركل امور فرهنگي؛
5 . رئيس مركز مشاوره دانشجويي؛
6 . مديركل امور شاهد و ايثارگر موسسه؛
7. يك نماينده از هر يك از شوراهاي تخصصي آموزشي و تحصيلات تكميلي، پژوهشي و فناوري و فرهنگي موسسه؛
8 . دو دانشجو با تاييد و حكم رييس موسسه از ميان دانشجويان موسسه (يك نفر به پيشنهاد معاون دانشجويي و يك نفر به پيشنهاد تشكلهاي رسمي دانشجويي)؛
9. مسئول امور خوابگاههاي دانشجويي؛
10. مسئول امور تربيت بدني؛
11. مسئول امور تغذيه دانشجويي.
تبصره ـ شرايط عضويت دانشجو در شوراي تخصصي دانشجويي به شرح ذيل مي‌باشد:
1. بيش از نيمي از واحدها را گذرانده باشد؛
2. معدل كل او 3 (14) و يا بالاتر باشد؛
3. حداقل يك تن از آنان دانشجوي خوابگاهي باشد؛
4. داراي صلاحيتهاي عمومي مندرج در اين آيين‌نامه باشد.
3ـ2ـ وظايف و اختيارات شوراي تخصصي دانشجويي:
1. همكاري با معاون دانشجويي موسسه براي ايجاد زمينه‌هاي اجرايي مصوبات شوراي موسسه و تصميمات هيأت رييسه؛
2. تدوين روشها، آيين‌نامه‌ها، مقررات و تنظيم برنامه‌هاي مختلف در راستاي برقراري جو تفاهم و دوستي ميان دانشجويان و بالا بردن روحيه دانشجويي و تلطيف فضاي دانشجويي در زمينه‌هاي امور دانشجويي به منظور پيشنهاد به شوراي موسسه از جمله:
ـ دستورالعمل فعاليتهاي ورزشي و فوق برنامه؛
ـ دستورالعمل امور انضباطي و رفتاري دانشجويي؛
ـ دستورالعمل اداره خوابگاههاي دانشجويي و مسائل انضباطي مربوط به آن؛
ـ دستورالعمل اداره امور غذاخوري‌هاي دانشجويي؛
3. بررسي مسائلي كه توسط شوراي موسسه يا معاون دانشجويي موسسه، به شوراي دانشجويي ارجاع مي‌شود و اظهارنظر درباره آنها؛
4. همكاري در برنامه‌ريزي فعاليتهاي رفاهي (قرض‌الحسنه ـ وام و كار دانشجويي، تعاون مصرف و نقليه و ...)؛
5 . تدوين گزارشهاي دوره‌اي و تحليلي از وضعيت دانشجويان در موضوعات مختلف و پيشنهاد راه كارهاي عملي جهت بهبود وضعيت موجود و ارائه به شوراي موسسه.
4ـ شوراي تخصصي فرهنگي و اجتماعي:
4ـ1ـ تركيب اعضاي شوراي تخصصي فرهنگي و اجتماعي:
1. رييس موسسه به عنوان رئيس شورا؛
2. مسئول دفتر نهاد نمايندگي مقام معظم رهبري در موسسه؛
3. معاون فرهنگي و اجتماعي به عنوان دبير شورا؛
4. معاون دانشجويي؛
5 . معاون آموزشي؛
6 . مسئول بسيج اساتيد؛
7. دبير مركز هم انديشي اساتيد؛
8 . يك عضو هيات علمي از ميان سه عضو حائز رتبه برتر فرهنگي به انتخاب رئيس موسسه؛
9. نماينده بزرگترين تشكل اسلامي دانشجويي (تشخيص بزرگترين تشكل با هيات نظارت بر تشكلها است)؛
10. مسئول بسيج دانشجويي (براساس قانون بسيج دانشجويي)؛
11. نماينده هر تشكل رسمي ذينفع مرتبط با موضوع جلسه (با حق راي در جلسه مربوطه).
تبصره1ـ در مراكزي كه معاون دانشجويي و معاون فرهنگي و اجتماعي يك نفر مي‌باشد، مديركل فرهنگي يا رئيس دفتر فرهنگ اسلامي به اعضاي شوراي فرهنگي و اجتماعي اضافه مي‌شود.
تبصره2ـ حضور ساير صاحبنظران فرهنگي در جلسات شوراي فرهنگي و اجتماعي، بدون حق راي و با صلاحديد رئيس جلسه حسب مورد بلامانع است.
تبصره3ـ در موسساتي كه جهاد دانشگاهي فعال وجود دارد حسب تشخيص رئيس موسسه، رئيس جهاد دانشگاهي به عنوان عضو جلسه خواهد بود.
4ـ2ـ وظايف و اختيارات شوراي تخصصي فرهنگي و اجتماعي:
1.پيگيري به منظور تحقق و اجراي مصوبات شوراي عالي انقلاب فرهنگي و شوراي اسلامي شدن دانشگاهها و اجرا و پيگيري دستورالعمل‌هاي ستاد گسترش و تعميق مباني و ارزشهاي اسلامي در مراكز آموزشي؛
2. برنامه‌ريزي در جهت هماهنگي و انسجام بخشي به اولويتها و فعاليتهاي فرهنگي، اجتماعي و سياسي در موسسه؛
3. برنامه‌ريزي جامع به منظور انجام فعاليتهاي فرهنگي و اجتماعي در موسسه با توجه به اولويتهاي مصوب سالانه در دستگاه مربوطه با همكاري معاونتهاي دانشجويي، فرهنگي و اجتماعي و پژوهشي؛
4. برنامه‌ريزي براي ايجاد پيوند فعال و گسترش مناسبات موسسه با حوزه‌هاي علميه و نهادهاي فرهنگي، انقلابي و مردمي؛
5 . تصويب و اعطاي مجوز به برنامه‌هاي فرهنگي، ترويجي و تبليغي سالانه، نيمسال و يا فصلي؛
6 . تسهيل حضور داوطلبانه دانشجويان، استادان و كارمندان در فعاليتهاي فرهنگي از طريق ساماندهي فرآيندهاي كارشناسي، تسهيل و ساماندهي فرآيندهاي كارشناسي، تصويب و ارزيابي جهت تقويت حضور داوطلبانه دانشجويان؛
7. آسيب‌شناسي و بررسي وضعيت فرهنگي موسسه و دانشجويان، تدوين گزارشهاي دوره‌اي تحليلي از فعاليتها و روندهاي موجود، پيشنهاد راهكارهايي جهت بهبود وضعيت براساس شناخت تهديدها و فرصتها به رئيس موسسه و وزارت؛
8 . نظارت و ارزيابي فعال و مستمر در چگونگي اجراي مصوبات شورا، مطابق با اهداف مورد انتظار؛
9. ارائه گزارش كامل برنـامه‌ها، طرحهاي مصوب و نتايج ارزيابي آنها در هر سال به دستگاه مربوطه؛
10. همكاري سازنده با نهادهاي دانشجويي و فرهنگي به منظور تشكيل بانك اطلاعاتي مناسب از نيروهاي متعهد و مستعد موسسه جهت ساماندهي و بهره‌مندي از توان موجود.
تبصره1ـ شوراي فرهنگي و اجتماعي حداقل هر ماه يك بار تشكيل جلسه داده و جلسات آن با حضور اكثريت اعضا، رسمي است و مصوبات آن با راي اكثريت حاضر، معتبر است.
تبصره2ـ مصوبات شوراي فرهنگي و اجتماعي نبايد منافاتي با مواد اساسنامه نهاد نمايندگي مقام معظم رهبري در دانشگاهها داشته باشد.
تبصره3ـ شوراي فرهنگي و اجتماعي مي‌تواند در موارد نياز با تشكيل كميته‌هايي، از نظرات كارشناسي و مشورتي صاحب نظران استفاده نمايد.
تبصره4ـ ستادهاي گسترش و تعميق مباني و ارزشهاي اسلامي در وزارتخانه‌هاي علوم، تحقيقات و فناوري، بهداشت، درمان و آموزش پزشكي و دانشگاه آزاد اسلامي هر ساله قبل از شروع سال تحصيلي مي‌بايست سياستها و اولويتهاي موضوعي را به منظور جهت‌دهي فرهنگي موسسه‌ها، ذيل سياستهاي كلان فرهنگي كشور تدوين و نيز شيوه‌نامه‌اي به منظور تهيه دقيق‌تر گزارش عملكرد و اجراي مصوبات در موسسه تنظيم نموده و آنها را در اختيار معاونت فرهنگي و اجتماعي موسسه‌ها گذارند.
تبصره 5 ـ حوزه اختيارات شوراي فرهنگي و اجتماعي اتخاذ تصميم و تدابير لازم در حوزه طرحها و فعاليتهاي فرهنگي است و تصميم و تصويب برنامه تشكلها در حيطه وظايف هيات نظارت بر تشكلها مي‌باشد.
5 ـ شوراي تخصصي پژوهشي و فناوري:
5 ـ1ـ تركيب شوراي تخصصي پژوهشي و فناوري:
1. معاون پژوهشي و فناوري موسسه (رئيس شورا)؛
2. معاون آموزشي و تحصيلات تكميلي موسسه؛
3. مديرارتباط با صنعت موسسه؛
4. معاونان پژوهشي دانشكده‌ها و پژوهشكده‌ها؛
5 . يك محقق از هر يك از واحدهاي تحقيقاتي وابسته به موسسه با معرفي رييس موسسه (در صورتي كه واحد مستقل باشد) و با معرفي رييس دانشكده و آموزشكده (چنانچه واحد جزو دانشكده و آموزشكده باشد) با تاييد و حكم رئيس موسسه؛
6 . دو تن از ميان چهار تن از اعضاي هيأت علمي صاحب فعاليتها و آثار پژوهشي و فناوري ارزنده پيشنهادي معاون پژوهشي و فناوري با تاييد و حكم رئيس موسسه؛
5 ـ2ـ وظايف و اختيارات شوراي تخصصي پژوهشي و فناوري:
1. همكاري با معاون پژوهشي و فناوري براي ايجاد زمينه اجراي مصوبات و تصميمات هيأت رئيسه؛
2. ارائه پيشنهاد در زمينه‌هاي مختلف پژوهشي به شوراي موسسه از جمله:
ـ بهبود شرايط و رفع موانع تحقيق در موسسه؛
ـ هماهنگ ساختن زمان تعليم و تحقيق در موسسه؛
ـ مشاركت با بخش خصوصي در اجراي طرحهاي پژوهشي و تعيين نحوه همكاري با مراكز تحقيقاتي داخل و خارج موسسه؛
ـ بررسي نحوه ارائه خدمات پژوهشي به سازمانهاي مختلف براي برآوردن نيازهاي كشور، منطقه و استان و چگونگي همكاري موسسه و مراكز صنعتي؛
3. همكاري در تدوين برنامه جامع پژوهشي موسسه؛
4. تدوين و پيشنهاد سياستها، اهداف و خط‌مشي پژوهشي و فناوري موسسه به منظور ارائه به شوراي موسسه؛
5 . فراهم نمودن زمينه‌هاي توسعه فناوري در موسسه و حمايت از توسعه فعاليت مراكز رشد، كارآفريني و پاركهاي علم و فناوري موسسه؛
6 . تهيه و تدوين و پيشنهاد طرحهاي تربيت محقق؛
7. بررسي و تدوين و پيشنهاد برنامه‌هاي پژوهشي به منظور شناخت هر چه بيشتر جهان دانش و استفاده از آخرين متدهاي پژوهشي؛
8 . پيشنهاد چگونگي استفاده اعضاي هيات علمي از نتايج تحقيقات براي ارتقاي كيفيت آموزش؛
9. تهيه و تدوين آيين‌نامه‌هاي مختلف پژوهشي براي پيشنهاد به مراجع ذيربط؛
10. بررسي و اظهارنظر درباره مسائلي كه شوراي موسسه يا معاون پژوهشي به شورا ارجاع مي‌دهد؛
11. تصويب طرحهاي پژوهشي موسسه با اولويت بخشيدن به طرحهاي پژوهشي كاربردي؛
12. ايجاد انگيزه‌هاي مادي و معنوي به منظور ترغيب و تشويق اعضاي هيأت علمي به تأليف و ترجمه كتب و نوشتن مقالات تحقيقي و ايجاد امكانات و تسهيلات لازم براي تسريع در چاپ و نشر آثار علمي؛
13. پيشنهاد آيين‌نامه نحوه تدوين كتب علمي و پژوهشي بر مبناي ضوابط مصوب به شوراي موسسه؛
14. ارزيابي ميزان توانمندي علمي و سنجش قابليت فارغ‌التحصيلان موسسه براي كار در جامعه، از طريق اجراي طرحهاي تحقيقاتي ويژه؛
15. تعيين و پيشنهاد خط مشي كلي كاربرد نتايج تحقيقات براي پيشبرد جنبه‌هاي علمي و فني كشور
16. برنامه‌ريزي در جهت توزيع مناسب فرصت‌هاي مطالعاتي اعضاي هيأت علمي واجد شرايط؛
