ماده 12ـ
مقام دعوتکننده مکلف است حداقل يک روز قبل از رأيگيري، موارد زير را آماده و تحويل نماينده خود در هر حوزه انتخابيه نمايد:
الف ـ برگههاي رأي تأييد شده به مهر شرکت به تعداد سهامداران هر بلوک.
ب ـ صندوق رأي.
ج ـ فرمهاي شمارش آرا تأييد شده به مهر شرکت.
د ـ اسامي سهامداران هر بلوک شامل مشخصات شناسنامهاي، شماره سهامدار، تعداد سهام و شماره ملي.
ه ـ اسامي داوطلبان نمايندگي شامل مشخصات شناسنامهاي، شماره سهامدار، تعداد سهام و شماره ملي.